Adatkezelési tájékoztató
Hetes Község Önkormányzata elkötelezett a személyes adatok védelme mellett. Jelen tájékoztató a Hetes Község Önkormányzata által üzemeltetett honlap használatával összefüggő adatkezelésekről ad tájékoztatást.
1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő: Hetes Község Önkormányzata
Székhely: 7432 Hetes, Rákóczi utca 34.
Telefon: +36 82 686 360
E-mail: hivatal@hetes.hu
Weboldal: www.hetes.hu
Hetes település 2020. január 1. napjától a Somogyjádi Közös Önkormányzati Hivatal Hetesi Kirendeltségén keresztül látja el a hivatali feladatokat.
2. Adatvédelmi tisztviselő
Az Önkormányzat adatvédelmi tisztviselőjének adatai:
Név: [ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ NEVE]
E-mail: [ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ E-MAIL-CÍME]
Levelezési cím: [CÍM]
Az adatvédelmi tisztviselő az adatkezeléssel, illetve az érintetti jogok gyakorlásával kapcsolatos kérdésekben kereshető.
3. Kapcsolatfelvételi űrlap
A weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül a látogatók kapcsolatba léphetnek Hetes Község Önkormányzatával.
A kezelt adatok köre
- név;
- e-mail-cím;
- az üzenetben a felhasználó által önkéntesen megadott egyéb személyes adatok.
Az adatkezelés célja
A látogató megkeresésének fogadása, megválaszolása, szükség esetén az illetékes önkormányzati vagy hivatali szervezeti egységhez történő továbbítása, valamint a megkereséssel kapcsolatos ügyintézés.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja – amennyiben a megkeresés az Önkormányzat vagy a Hivatal feladat- és hatásköréhez kapcsolódik – az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, vagyis az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása, illetve közérdekű feladat végrehajtása.
Az adatkezelés jogalapját az adott megkeresés tárgyától függően a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezései egészíthetik ki.
Az adatok megőrzési ideje
Amennyiben a kapcsolatfelvételből hivatalos ügy keletkezik, az adatok megőrzése az Önkormányzat, illetve a Közös Önkormányzati Hivatal iratkezelési szabályzata, irattári terve és a vonatkozó jogszabályok alapján történik.
Ha a megkeresésből nem keletkezik hivatalos ügy vagy további megőrzési kötelezettség, az adatokat az Önkormányzat csak a megkeresés megválaszolásához és lezárásához szükséges ideig őrzi meg.
Az űrlapon olyan különleges vagy érzékeny személyes adat megadását, amely a megkeresés elintézéséhez nem szükséges, kérjük kerülni.
4. A weboldal működése során kezelt technikai adatok
A weboldal használata során a webszerver, illetve a tárhelyszolgáltató technikai naplóadatokat kezelhet.
Ezek különösen a következők lehetnek:
- IP-cím;
- a látogatás időpontja;
- a meglátogatott oldal címe;
- a használt böngésző és eszköz egyes technikai adatai;
- a weboldal működésével és biztonságával kapcsolatos naplóadatok.
Az adatkezelés célja a weboldal megfelelő és biztonságos működésének biztosítása, az esetleges hibák és informatikai visszaélések felismerése és elhárítása.
A naplóadatok megőrzési idejét az alkalmazott tárhelyszolgáltatás, valamint az Önkormányzat informatikai és adatbiztonsági szabályai határozzák meg.
5. Sütik és hasonló technológiák
A weboldal a megfelelő működéshez szükséges technikai sütiket, valamint a látogató hozzájárulása esetén külső szolgáltatók tartalmainak megjelenítéséhez kapcsolódó technológiákat alkalmazhat.
5.1. Feltétlenül szükséges sütik
A feltétlenül szükséges sütik a weboldal alapvető működését, biztonságát, valamint a látogató sütibeállításainak megjegyzését szolgálják.
Ezek alkalmazásához nem szükséges a látogató hozzájárulása.
5.2. Külső médiatartalmak
A weboldal egyes oldalain Google Maps térképek és YouTube-videók jelenhetnek meg.
Ezek a szolgáltatások külső szolgáltatótól, a Google rendszeréből töltődnek be. A külső tartalom betöltése során a látogató böngészője kapcsolatot létesíthet a Google szervereivel, amelynek során többek között a látogató IP-címe, böngészőjének és eszközének technikai adatai, valamint az adott oldal meglátogatására vonatkozó információk továbbításra kerülhetnek.
A Google Maps és YouTube külső tartalmai alapértelmezetten nem töltődnek be. Betöltésükre csak a látogató előzetes hozzájárulását követően kerül sor.
A látogató a hozzájárulását a weboldalon elérhető sütibeállításokon keresztül bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja.
Szolgáltató: Google Ireland Limited
Szolgáltatások: Google Maps, YouTube
Adatkezelés célja: térképes és videós tartalmak megjelenítése
Jogalap: az érintett hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja
A Google saját adatkezeléséről a Google adatvédelmi tájékoztatójában található további információ.
6. Adatfeldolgozók
A weboldal működtetése során az Önkormányzat az alábbi adatfeldolgozókat veheti igénybe.
Tárhelyszolgáltató
Név: Tárhely.Eu Szolgáltató Kft.
Székhely: 1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. em. 241. ajtó
Weboldal: https://tarhely.eu/
A tárhelyszolgáltató feladata a weboldal elérhetőségéhez szükséges tárhely- és szerverinfrastruktúra biztosítása.
7. Adattovábbítás és harmadik országbeli adatkezelés
A Google szolgáltatásainak használata során adatok továbbítása, illetve hozzáférhetővé tétele az Európai Gazdasági Térségen kívül is megvalósulhat.
Az ilyen adattovábbításokra a Google által alkalmazott, GDPR szerinti adattovábbítási mechanizmusok és garanciák vonatkoznak.
8. Az érintettek jogai
Az érintett a jogszabályban meghatározott feltételek szerint jogosult:
- tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről;
- hozzáférést kérni a róla kezelt személyes adatokhoz;
- kérni pontatlan személyes adatainak helyesbítését;
- a jogszabályi feltételek fennállása esetén kérni személyes adatainak törlését;
- kérni az adatkezelés korlátozását;
- közérdekű vagy közhatalmi feladat ellátásán alapuló adatkezelés esetén tiltakozni az adatkezelés ellen;
- hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonni.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.
Az érintetti kérelmek a hivatal@hetes.hu e-mail-címen, illetve az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségén nyújthatók be.
9. Jogorvoslat
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi szabályokat, jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu
Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni.
10. Adatbiztonság
Az Önkormányzat megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a kezelt személyes adatok biztonságáról, és megfelelő intézkedésekkel védi azokat a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal, elvesztés vagy megsemmisülés ellen.
11. A tájékoztató módosítása
Hetes Község Önkormányzata jogosult jelen tájékoztatót a jogszabályi, technikai vagy szervezeti környezet változása esetén módosítani.
A mindenkor hatályos változat a weboldalon érhető el.
Hatályos: 2026. szeptember 10.
